Listo para mudar su despacho médico: lo que debe saber

Por: Pamela Botello Saucedo
E-Mail: pam@infograptor.com

Al instalar o mudar su despacho médico, laboratorio o clínica hay varios puntos que se deben considerar como son los impuestos, localización, mercado y transporte para su equipo médico.

Toda mudanza es única, delicada e importante. Pero cuando se trata de un despacho médico todo se duplica, pues se trata de transportar equipo costoso y delicado, y no sólo eso, también información muy personal. La complejidad en la mudanza dependerá de si se trata de un despacho que va iniciando, de uno grande, uno con tiempo en el mismo lugar, o de un laboratorio, o inclusive de toda una clínica. A continuación unos consejos útiles para cada situación.

Instalando el nuevo despacho médico

• Es recomendable que previamente vaya al lugar donde instalará su despacho médico y ponga publicidad de que próximamente habrá un consultorio en la zona.  Vaya presentándose con sus futuros nuevos pacientes y clientes.
• Tramite previamente todo lo necesario para la instalación legal de su consultorio, ante hacienda, salubridad, etc.
• Siempre contemple más tiempo para los trámites del que le indiquen, esto evitará tomar decisiones precipitadas.
• Asegúrese de pedir un seguro por daños, robos y extravío a la compañía de mudanza.

Mudándose después de tiempo en una misma ubicación

Cuando ya se tiene tiempo en el mismo lugar y ya sea por expansión, venta o renta del local, u otro motivo, mudarse puede ser más complicado. Si no se toman precauciones previas, durante y después de la mudanza, se puede perder a varios clientes. Recuerde, no sólo muda su equipo médico, está también su trayectoria, datos y su carrera. Por eso es recomendable:

• Antes de acudir a la compañía de mudanza, pedir referencias y presupuestos en varias compañías, para tomar la mejor decisión. Compruebe que tengan experiencia en la mudanza de consultorios y equipos médicos.
• Poner una fecha fija para la mudanza, pero dese tiempo para planear todo. No imponga una fecha muy apresurada.
• Avisar a los clientes con tiempo del cambio y darles el nuevo domicilio. Se recomienda que se tenga un registro de todos los pacientes de forma digital y tener un respaldo de la misma.
• Avisar al colegio de médicos de su nueva ubicación.
• Publicar en varios medios como internet, radio, televisión y prensa su nuevo domicilio (si cuenta con el presupuesto)
• Tener listo su despacho médico en la nueva ubicación en la fecha que le dijo a sus pacientes; su reputación está en juego.
• Firmar un acuerdo de confidencialidad y un seguro con la compañía que le realizará la mudanza.

Mudanza de un Laboratorio

Las recomendaciones son similares a las de un despacho médico pero deben de contar con cabinas especiales para el traslado de muestras y objetos muy frágiles. También se debe solicitar que la compañía cuente con el equipo para empacar y trasladar los mismos.

Para todos los casos es recomendable:

• Acordar todo por escrito
• Tener un inventario detallado de lo que se muda
• Comparar servicios de mudanza (utilice servicios como uShip México o similares)
• Que los profesionales que contarte sepan cómo empacar y realizar el emplayado de su equipo médico.

Mudar su despacho es algo importante y con consecuencias; no deje que una planeación precipitada o tomar atajos lo hagan aún más complicado. Lo más importante, es asegurarse de que estará listo para atender a sus pacientes, nuevos y existentes, pues recuerde, ellos cuentan con usted.

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Escrito por Redacción BlueBlog en 10 Feb 2014. Archivado bajo General, Principales. Puedes seguir las respuestas a esta entrada por el RSS 2.0. Comentarios y Pings están actualmente cerrados.